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财务代理之财务外包标准化

2021年07月23日    
根据需要,企业财务管理活动被分解为总账核算、往来帐目管理、工资管理、固定资产管理、系统报表、纳税申报等模块,中间模块则被外包给在这方面处于行业领先水平的专业机构。
1.网络财务外包
     现代网络财务外包是指利用提供财务应用服务的网络公司建立的网络财务应用平台,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,服务商通过互联网上专门的网站代替企业履行财务操作流程和财务信息产生的功能,而本单位高级财务主管仍履行分析、决策的功能,同时服务商保证财务信息质量,并提供必要的咨询和指导。现代化的网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各种财务外包功能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以体现出财务外包的整体功能,并且非常有效。
2、薪酬外包
    所有信息都在服务提供商,企业内部员工无法查询。雇员薪酬外包是国外最流行的一种财务外包形式,如企业外包员工工资、福利等。
3.税务外包
     国内企业在税务方面对政府依赖性强, 国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,企业税务管理外包给专业的代理机构。企业应该在进行经济交易之前,税务优先,咨询税务顾问,需请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。
4.财务报告外包   
      企业在经营管理过程中需要向主管部门及各类利益相关人员提供财务报告进行审查,而且公司还要将财务报告、提供给各种类型的利益关系人。财务报告是否满足各主体的要求,是否符合会计制度和准则的规定,对企业的发展至关重要。因此,企业可以选择专业服务机构来编制财务报告。
5.差旅费和招待费外包     
     对于企业而言,差旅费和招待费往往占了费用的相当大比例。而且,这两种费用的控制比较复杂和繁琐,企业往往是鞭长莫及,是违规违纪多发地段。要想管理好,需要大量的专业人员和十分具体和详细的制度。例如,什么级别的员工出差住什么标准的房间,乘坐什么类别和级别的交通工具,什么级别的员工有多大的招待费金额及授权等等。这些制度均需要详细规定并定期监督检查执行情况,给企业管理带来很大的复杂性和内耗。因此,将差旅费和招待费外包给专业化的服务商,可以及时反馈费用支出信息,帮助企业监控费用预算执行情况,外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且,这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式,还可以取得较好的价格折扣,降低差旅费和招待费支出。
6.应收帐款外包     
        应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要,如果因管理不善而出现大量拖欠,会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果,严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力,而且需要的专业化管理能力较高。所以,应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题,提高资金运转效率,具有较大的市场前景。     
       由此可见,企业不仅可以将工资、报告、应收帐款等外包,还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询筹划、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门,也可以是一项业务,甚至是一项具体的财务职能。